新的時間管理—「選對速度」去做「重要的事」

新的時間管理—「選對速度」去做「重要的事」

傳統的時間管理，追求效率與速度，教你用12小時做完24小時的事。新的時間管理則教你「選對速度」去做「重要的事」，畢竟適者生存，而不是快者生存。

如果要用一種動物形容你的工作態度，你會選擇哪一種？是夜晚還閑不下來的貓頭鷹；在籠子滾輪上不停忙碌的黃金鼠；勤勞任命的蜜蜂或螞蟻；喜歡爭強好勝的狐狸；一心多用同時做好幾件事的兔子；或是老愛弄點事裝忙的公鹿呢？

以上幾種都是努力工作卻沒抓到成功要領的動物。最好的工作態度必須要像熊一樣，隨時保持冷靜沉著，頭腦清醒，用最少力做最有效的事。

1.停不下來的黃金鼠
熊看似動作緩慢，但必需出手時卻迅如閃電，展現的能量與動力，幾乎沒有其它動物可與之匹敵；但冬季他們會退居到可供庇護的洞穴裡進行冬眠，休養生息。熊懂得掌握時間管理原則，將覓食與休息時間分配得恰到好處，該休息時絕不吝嗇，該主動出擊時絕不手軟，這種工作態度與時間管理，是人類值得學習的物件。

大部分上班族都像滾輪上的黃金鼠般，工作任務太多，無法停下來休息。根據調查，24～34歲的國人當中，有近四成經常得犧牲睡眠來換取時間。該做的工作太多，時間永遠不夠用，教導如何變成「效率達人」或「超效能工作」等時間管理的書，經常高居暢銷排行榜前幾名

2.早期時間管理＝速度管理
早期的時間管理，是要用12小時做完24小時的事，講求速度和效率。毫無疑問地，速度曾讓世界變得更好，但現代人太熱衷於速度，不斷加快腳步，希望用更少的時間做更多的事，結果罹患了「時間病」。

3.快速不是成功的萬靈丹
讓不該加速的事情加速了，就得付出一定的代價。
用速度管理只會徒增員工壓力。雖然壓力增加可以提升員工的行動力，但是也會造成工作的緊張與焦慮。過去工作者忙碌，是為了有更多時間休息，以追求更好的生活品質；但現在速度感卻成為威脅生活的無形殺手。而且，當每個人都被迫快上加快之後，快速的優勢也隨之消失。

4.慢活：減速活動開跑
加快速度，無法讓你更有優勢，生活與健康也更糟，因此另一種時間管理的聲音悄悄升起，提出所謂「慢活」的主張，鼓吹拋棄「速度的妄想」、「時間競賽的瘟疫」，認為時間管理不等同於「速度」和「匆忙」，不但應該揚棄「以快制慢」的邏輯，甚至發起「後發先至」的減速運動。慢並不是「牛步化」的意義；而是以「和諧的節奏」取代「速度」。因為，每個事物都有其與生俱來的時間或步調，有它自己的tempo giusto（正確的速度）。

5.適者生存，而非快者生存
瑞士夏福豪森（Schaffhausen）國際鐘錶製造公司聯合會（IWC），提出一個新的名詞「Slobbies」，是指「動作慢，但做得好」（慢工出細活）的人，他們不把速度當成唯一的績效指針，而用緩慢來贏得更高的生產力與創造力，該快的時候快，該慢的時候慢，在工作和休閒兩端，用正確的速度追求平衡的人生。
然而該怎麼做，才不會匆忙的像無頭蒼蠅呢？像熊看齊，學習他們的鎮靜、沉著與力量，想清楚自己要過什麼生活，做正確且重要的事，並把剩下的時間拿來休閒。

Step 1：目標清楚，全神貫注
新式時間管理第一步為，先問自己想成為怎樣的人？想像一下自己生命的終點，然後自問，如果能夠再活一次我想……。把想到的答案寫下來，就會發現自己因為蹉跎而沒有做的事。

人的一生都有時間不夠的問題，他說「我們無法管理時間！但我們可以選擇是否要從事有價值、有意義的事情。需要管理的不是時間，而是我們自己。尤其需要學習如何對事情全神貫注，以及如何全力以赴。」

保持專注是克服所有問題的關鍵。一天的時間對每個人都是公平的24小時，但是一個有專注力的工作者，接到任務會先設定目標，把事情依輕重緩急分配好，把書桌整理乾淨，關上門，不接電話，用數小時專心地完成任務。他們很清楚，如果自我時間管理不佳，那麼只有被別人管理的份了。


Step2：做正確且重要的事
當你排列工作的優先順序時，重點不在於「效率」，而在於「有效性」；前者是指「最快速度把事情做好」，後者是指「去做對的事情」。

一位從IBM轉到奇異（GE）的工程師說，以前在IBM加班是常態，後來到奇異若沒準時下，主管會特別來關切加班原因。「上班時間若無法把分內工作做完，若不是代表笨，就是效率不佳！」這位工程師說，主管這番話，讓他的時間管理改觀。他說，若一個人堅持絕不加班，自然會將工作優先順序排列出來。時間管理重點在如何分配自己的時間。能力強的人，懂得思考計畫、找對方向，從最重要的事情動工，因為走得多快是一回事，走對方向才是最重要的。

這跟經濟學家帕瑞圖（Vilfredo Pareto）所說，辛苦工作沒有用，聰明工作才重要的意思是一樣的。帕瑞圖提出80/20法則。意思是把20％的時間精力，投注在可以獲得80％總成果的事情上，如此80％的成就，只需要花20％的時間，其餘就是休閒時間。


Step3：學會說不，保護時間
有了生活目標，也區分出正確且重要的事後，工作者若仍然時間不夠，那就必須學會拒絕別人無理的要求。很多工作者不懂得拒絕別人，以致無法專心在工作上。

Google全球副總裁李開復認為，一個優秀的工作者，必然同時也是有時間管理概念的人，能夠分輕重緩急，高效利用時間，並學會說不，保護自己的時間。李開複以過去在微軟和他共事的潘正磊為例，做為微軟總部產品部門晉升最快的經理，潘正磊在職場扶搖直上，成功之道就是「保護時間」。

趕走佔用時間的不速之客，可以保護自己的時間來做「重要事」。當你發現時間被別人竊取，請告訴你的夥伴、上司和同事，你認為最重要的事，以及你最在意的事，捍衛自己的時間權。

李開復建議可以說這樣說：「今天對我來說特別重要。如果我的專案無法在下班前有進展，會對整個小組或部門造成極嚴重的困擾。」一旦同事聽見你這麼說，相信沒有人膽敢打擾你。

新式時間管理＝人生經營
事實上，新式時間管理，就是一種自我管理，著重于「人生經營」，給重要的事多些時間，在健康的身體、成功的事業、愉悅的人際關係和生命的意義這四方面，尋求最佳的平衡點。

上班族不要瞎忙。「忙」這個字等於「心」加上死亡的「亡」，所以忙的時候，人的心是死的。每個人一天都只有24小時，必須選擇從事有價值、有意義的事情。